Compliance Checkpoint

Compliance Checkpoint is ontworpen door compliancespecialisten die de groeiende frustratie en hoofdpijn begrijpen van het bijhouden van de steeds groeiende vraag naar audits en inspecties.

Deze audit-app is ontwikkeld voor compliance officers en auditors die snelle toegang tot hun eigen vragenlijsten nodig hebben en de mogelijkheid hebben om snel auditreacties vast te leggen, corrigerende maatregelen te documenteren en het auditrapport af te leveren. Dit helpt u snel en efficiënt te werken en slaat al uw voltooide audits veilig op in uw cloudaccount.

Compliance Checkpoint heeft alle gebruiksvriendelijke functies die u nodig heeft om uw werk effectief te doen:

* Echte offline mogelijkheden

- U kunt nu uw audits uitvoeren op afgelegen locaties met internetproblemen en voltooide audits uploaden wanneer u opnieuw verbinding maakt

* Mogelijkheid om meerdere gebruikers en sites toe te voegen. U kunt uw hele auditteam toevoegen en een geschiedenis bijhouden van alle audits en corrigerende maatregelen voor elke site in uw cloudaccount. Dan is er een dashboard waar u resultaten kunt analyseren, planningen kunt uitvoeren en gebruikers kunt beheren - en nog veel meer!

* Stel uw eigen, slimme controlevragenlijsten in op uw clouddashboard - of wijzig vragenlijsten die anderen hebben gedeeld.

Nu kan je:

- Noteer opmerkingen, opmerkingen en aantekeningen van de auditor voor elke vraag

- Voeg automatisch commentaar toe op basis van de reactie van de gebruiker

- Handmatig of automatisch corrigerende maatregelen genereren wanneer inbreuken worden aangegeven

- Verdeel voorwaardelijk naar andere vragen terwijl u antwoorden opneemt

- Verberg of toon vragen en antwoorden, op basis van gebruikersrechten

* Maak uw vragenlijsten uniek:

- Leg reacties vast met vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, datumkiezers en opgemaakte tekstvakken - en elke vraag kan anders zijn!

- Maak vragen kritisch en / of verplicht (moet beantwoord worden)

- Organiseer reacties in deelvragen

- Dubbele secties binnen een audit om steekproeven mogelijk te maken

- Genereer een variabele, risicoafhankelijke score (die geschikt is voor niet-toepasselijke antwoorden)

- Link naar online bronnen en inhoud

- Filter vragen op verschillende criteria of toon de volledige set vragen

* Genereer en beheer corrigerende maatregelen terwijl u de audit uitvoert

- Stel vragenlijsten in om automatisch een corrigerende actie te maken waarbij u een negatief antwoord geeft

- Upload meerdere bewijzen zoals foto's met behulp van de camera van het apparaat, spraakopnames en handtekeningen

- (voor gevorderde gebruikers) Distribueer e-mailherinneringen en escalaties en werk samen met sites via de cloud om permanente corrigerende maatregelen te implementeren.

* Naadloze cloudintegratie

- Maak nieuwe audits, upload voltooide audits en krijg toegang tot alle audits en auditresultaten via ons ultramoderne nalevingsplatform, Compliance Checkpoint Pro

- E-mail automatisch een rapport over statuswijziging